Voorraadtellingen
Met voorraadtellingen controleer je of de fysieke voorraad in je magazijn overeenkomt met wat er in ShopLinkr staat. Kloppen de aantallen niet? Dan kun je ze direct corrigeren. Zo voorkom je fouten bij het picken en blijft je voorraad betrouwbaar.
Om voorraadtellingen te gebruiken is het belangrijk dat je locaties hebt ingesteld.
Een telling starten
Ga naar Producten > Voorraadtellingen en klik op Voorraadtelling starten.
Voeg een of meerdere locaties toe die je wilt tellen. Sublocaties worden automatisch meegenomen.
De telling krijgt automatisch een naam en de status Open.
Producten tellen
Per locatie tel je alle producten die je aantreft:
Open een locatie uit het tabblad Nog te tellen.
Scan de producten met een barcodescanner of voeg ze handmatig toe via Producten toevoegen.
Vul per product het getelde aantal in. Bij het scannen wordt het aantal automatisch opgehoogd.
Tref je een product aan dat niet op die locatie hoort te liggen? Voeg het gewoon toe. ShopLinkr koppelt het product dan automatisch aan de locatie.
Controleren en bijwerken
Zodra je alle producten hebt geteld, klik je op Controleer. ShopLinkr vergelijkt je getelde aantallen met de voorraad in het systeem:
Resultaat | Wat je ziet | Wat je doet |
|---|---|---|
Voorraad klopt | Groen vinkje | Niets, alles is in orde |
Verschil gevonden | Rood verschil (bijv. +5 of -3) | Controleer of je telling klopt |
Kloppen de getelde aantallen? Klik op Voorraad bijwerken. De voorraad wordt direct aangepast en vastgelegd als voorraadmutatie met de reden "Voorraadtelling". Twijfel je? Klik op Opnieuw tellen om terug te gaan.
Meerdere locaties
Een telling kan meerdere locaties bevatten. Je telt elke locatie apart en ziet in het overzicht welke locaties al geteld zijn (tabblad Geteld) en welke nog moeten (tabblad Nog te tellen). Zodra alle locaties zijn geteld, kun je de telling afronden. De status verandert naar Afgerond en de telling kan niet meer worden gewijzigd.
Goed om te weten
Bundels en producten met onbeperkte voorraad worden niet meegenomen in een telling.
De getelde voorraad mag niet lager zijn dan de gereserveerde voorraad van een product. Zo voorkom je dat bestellingen die al in verwerking zijn niet meer afgehandeld kunnen worden.
Per locatie wordt vastgelegd wie de telling heeft gedaan en wanneer.
