Elke keer dat de voorraad van een product verandert, wordt dit vastgelegd als een voorraadmutatie. Zo heb je altijd een compleet overzicht van wat er met je voorraad is gebeurd en waarom.

Waar vind je voorraadmutaties?

Ga naar Producten, open een product en ga naar het tabblad Voorraadhistorie. Hier zie je alle mutaties van dat product, van nieuw naar oud.

Wat zie je per mutatie?

Per mutatie wordt de volgende informatie getoond:

• Reden: waarom de voorraad is gewijzigd (zie hieronder)

• Oude voorraad: het aantal voor de wijziging

• Nieuwe voorraad: het aantal na de wijziging

• Aanpassing: het verschil (groen bij toename, rood bij afname)

• Locatie: op welke magazijnlocatie de wijziging plaatsvond

• Datum: wanneer de wijziging plaatsvond

Typen mutaties

De reden van een mutatie geeft aan waardoor de voorraad is veranderd. Dit zijn de typen die je kunt tegenkomen:

• Voorraad bijgewerkt: handmatige aanpassing van de voorraad

• Gepickt: voorraad gepickt tijdens het pickproces

• Bestelling verwerkt: voorraad definitief afgeschreven na verzending

• Bestelling geannuleerd: gereserveerde voorraad weer vrijgegeven

• Retour: voorraad terug op voorraad gezet na een retour

• Levering ontvangen: voorraad toegevoegd via een levering van een leverancier

• Levering teruggedraaid: ontvangst van een levering ongedaan gemaakt

• Verplaatst: voorraad verplaatst van de ene naar de andere locatie

• Correctie: automatische correctie door het systeem

• Voorraadtelling: aanpassing na een voorraadtelling

• Voorraad gesynchroniseerd: voorraad overgenomen vanuit een verkoopkanaal (dit gebeurt eenmalig wanneer een product voor het eerst wordt opgehaald van je verkoopkanaal)

• Product ontbreekt bij picken: voorraadaanpassing omdat een product niet gevonden werd tijdens het picken

• Verkeerde hoeveelheid bij picken: voorraadaanpassing omdat een andere hoeveelheid werd gevonden dan verwacht

Waarom is dit nuttig?

Voorraadmutaties helpen je om voorraadverschillen te verklaren. Als de voorraad van een product niet klopt, kun je in de mutaties precies terugzien wanneer en waarom de voorraad is veranderd. Zo kun je snel achterhalen of er een fout is gemaakt of dat er een andere verklaring is.