Levering ontvangen en verwerken
Zodra een levering van je leverancier binnenkomt, kun je de producten ontvangen in ShopLinkr. Per product geef je aan hoeveel je hebt ontvangen en op welke locatie je het wilt opslaan. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt.
Markeer als ingekocht
Voordat je producten kunt ontvangen, moet de levering de status Ingekocht hebben:
Open de levering.
Klik rechtsboven op het blauwe icoontje om de levering als ingekocht te markeren.
Bevestig je keuze.
Je ziet nu de verwachte producten onder het kopje Verwacht.
Producten ontvangen
Per product geef je aan wat je hebt ontvangen:
Klik op het groene icoontje bij het product.
Geef aan of je alles hebt ontvangen, of vul het werkelijke aantal in.
Selecteer de locatie waar je het product wilt opslaan.
Klik op Opslaan.
De voorraad wordt direct bijgewerkt en het product verschuift van Verwacht naar Ontvangen. Je kunt ook een barcodescanner gebruiken: ShopLinkr herkent het product aan de EAN-code en telt automatisch mee.
Gedeeltelijk ontvangen
Heb je minder ontvangen dan verwacht? Vul het werkelijke aantal in. De rest blijft staan als verwacht, zodat je het later alsnog kunt ontvangen.
Ontvangst ongedaan maken
Heb je per ongeluk een product ontvangen? Je kunt de ontvangst ongedaan maken. De voorraad wordt dan weer afgeschreven van de locatie.
Levering afronden
Zodra je klaar bent, klik je rechtsboven op het icoontje om de levering als verwerkt te markeren. De levering krijgt de status Verwerkt en kan niet meer worden bewerkt. Producten die je niet hebt ontvangen worden getoond onder Niet ontvangen, zodat je altijd kunt terugzien wat er miste.
Goed om te weten
Elke ontvangst wordt vastgelegd als voorraadmutatie met de reden "Levering ontvangen".
Als er backorders zijn voor de ontvangen producten, worden deze automatisch vrijgegeven zodra de voorraad beschikbaar is.
