Inkoopadvies
Met het inkoopadvies laat je ShopLinkr berekenen welke producten je het beste kunt inkopen, en hoeveel je per leverancier moet bestellen. Zo voorkom je dat je producten verkoopt zonder dat ze op voorraad zijn (nee-verkopen), zonder dat je teveel op de plank krijgt. Het advies kun je vervolgens in een klik omzetten naar concrete leveringen.
Een advies genereren
Ga naar Inkoop > Inkoopadvies.
Klik op Advies genereren.
Selecteer een of meerdere leveranciers. Alleen producten die aan deze leveranciers gekoppeld zijn doen mee.
Kies een snelkeuze of stel zelf samen welke onderdelen het advies meeneemt.
Klik op Genereren.
Zodra het advies klaar is verschijnt het in het overzicht en kun je het openen. Eerdere adviezen blijven zichtbaar in het overzicht, zodat je later kunt terugzien wat er is geadviseerd.
Snelkeuzes
Drie snelkeuzes zetten de juiste onderdelen voor je aan. Je kunt daarna nog losse aanpassingen maken.
Snelkeuze | Wanneer kies je deze |
|---|---|
Backorders dekken | Als je alleen wilt bijbestellen wat je acuut nodig hebt voor openstaande bestellingen. Geen prognose, geen drempels, alleen wat al besteld is. |
Voorraadniveaus aanhouden | Als je per product een vaste drempel hanteert en wilt aanvullen zodra je daaronder zakt. Houdt ook rekening met openstaande backorders. |
Slim inkopen | De meest vooruitziende keuze. Combineert backorders, drempels en een verkoop-prognose inclusief levertijd, zodat het advies ook anticipeert op wat je de komende periode gaat verkopen. Geschikt voor producten met stabiele verkoop. |
Onderdelen
Onder de snelkeuzes vind je alle onderdelen los. Je kunt aanvinken wat het advies moet meenemen.
Onderdeel | Beschrijving |
|---|---|
Backorders dekken | Producten met openstaande backorders worden opgenomen, zodat bestellingen die je al hebt aangenomen geleverd kunnen worden. |
Voorraaddrempels | Producten waarvan de beschikbare voorraad onder de ingestelde drempel zit worden aangevuld tot het ingestelde doel. |
Verwachte verkoop | Producten worden aangevuld op basis van de gemiddelde verkoop per dag over de adviesperiode. |
Levertijd meetellen | Telt de levertijd van de leverancier op bij de adviesperiode, zodat het advies ook de wachttijd dekt. |
Openstaande leveringen aftrekken | Producten die je al bij een leverancier hebt besteld worden van het advies afgetrokken, zodat je niet dubbel inkoopt. |
Backorders, drempels en verwachte verkoop bepalen samen hoeveel het advies wil bijbestellen. Drempel en verwachte verkoop zijn twee manieren om hetzelfde te berekenen, dus de hoogste van die twee wint (ze worden niet opgeteld). Backorders komen daar bovenop, omdat dat bestellingen zijn die je al hebt aangenomen.
Drempels per product instellen
Op de productpagina kun je per product een inkoopdrempel en een inkoopdoel instellen. Dit bepaalt wanneer een product via het onderdeel Voorraaddrempels meedoet in een advies.
Open een product en klik op Bewerken.
Scrol naar de sectie Inkoop.
Vul de inkoopdrempel in. Zodra de beschikbare voorraad onder dit aantal zakt komt het product in het advies.
Vul het inkoopdoel in. Het advies vult dan aan tot dit aantal.
Klik op Opslaan.
Voorbeeld: drempel 50, doel 200. Zodra je beschikbare voorraad zakt naar 49, stelt het systeem voor om 151 stuks bij te bestellen. Laat je beide velden leeg, dan doet het product niet mee via dit onderdeel. Verwachte verkoop en backorders blijven onafhankelijk werken.
Adviesperiode en levertijd
Het onderdeel Verwachte verkoop heeft een adviesperiode nodig. Je kunt kiezen uit 14 dagen, 28 dagen, 3 maanden of een aangepaste periode. ShopLinkr kijkt naar de gemiddelde verkoop per dag van een product en berekent hoeveel je in die periode nodig hebt.
Zet je Levertijd meetellen aan, dan wordt de levertijd van de leverancier opgeteld bij de adviesperiode. Heb je een adviesperiode van 14 dagen en een levertijd van 3 dagen, dan rekent het advies met 17 dagen aan verwachte verkoop. Zo zit je niet zonder voorraad terwijl je nieuwe inkoop nog onderweg is.
De levertijd komt uit het product zelf, of valt terug op de standaard levertijd uit je bedrijfsinstellingen als die niet per product is ingevuld.
Minimumverkoop instellen
Je kunt instellen dat alleen producten met een minimum aantal verkopen meedoen (bijvoorbeeld minstens 3 verkopen per maand). Slow movers en eenmalige verkopen blijven dan automatisch buiten je advies, zodat je geen dood kapitaal inkoopt.
Inkopen per doos of minimum
Heb je op een product een minimale inkoophoeveelheid of een inkopen in veelvoud van ingesteld? Dan rondt het advies daar automatisch op af. Bijvoorbeeld: berekend advies is 17 stuks, maar je koopt in dozen van 12. Het advies wordt dan 24 stuks (2 dozen). Hierdoor kunnen geadviseerde aantallen iets afwijken van een pure berekening.
Het advies bekijken en aanpassen
Op de advies-detailpagina zie je per regel het geadviseerde aantal en de reden waarom het product is opgenomen.
Reden | Betekenis |
|---|---|
Backorders dekken | Het product heeft openstaande backorders die het zwaarst wegen. |
Voorraad onder inkoopdrempel | De beschikbare voorraad zit onder de ingestelde drempel. |
Herbevoorrading nodig voor doel aantal dagen | De verwachte verkoop voor de komende periode is hoger dan wat je nu op voorraad hebt. |
Je kunt regels nog aanpassen, verwijderen of zelf toevoegen voordat je het advies omzet naar leveringen.
Omzetten naar leveringen
Ben je tevreden? Klik dan op Omzetten naar leveringen. ShopLinkr maakt per leverancier automatisch een levering aan met de geadviseerde producten en aantallen. De leveringen verschijnen in je gewone leveringen-overzicht met de status Concept en zijn klaar om te bestellen bij je leverancier.
Goed om te weten
Het advies gebruikt de beschikbare voorraad: dat is de totale voorraad min de voorraad die al voor bestellingen is gereserveerd.
Voor het onderdeel Verwachte verkoop hebben producten een ingevulde gemiddelde verkoop nodig. Producten zonder verkoophistorie worden via dit onderdeel niet meegenomen.
Een leeg advies betekent dat alle producten boven hun drempel zitten en er niets verwacht wordt. Zet er meer onderdelen bij aan of pas je drempels aan als je toch een advies wilt.
Een advies wordt op de achtergrond gegenereerd. Bij grote catalogi kan dat een aantal minuten duren. Je kunt rustig wegklikken en later terugkomen.
