Wat is een voorraadbron?
Een voorraadbron is één basisproduct waarvan je de voorraad bijhoudt in een meeteenheid zoals gewicht, lengte of volume. Vanuit deze ene bron verkoop je meerdere varianten. ShopLinkr rekent automatisch per variant uit hoeveel er beschikbaar is op basis van de bronvoorraad en de ingestelde hoeveelheid per variant.
Voorbeeld: je hebt 100 kilo hondenbrokken op voorraad. Je verkoopt varianten van 500 gram en 1 kilo. Zodra er 1 kilo wordt verkocht, gaat er 1 kilo van de bronvoorraad af en worden de aantallen van alle varianten direct bijgewerkt.
Wanneer gebruik je voorraadbronnen?
Gebruik voorraadbronnen wanneer varianten continu worden gemaakt uit dezelfde voorraad. Dat betekent dat de varianten (bijvoorbeeld 250 ml of 1 liter parfum) meestal pas ontstaan tijdens het afvullen of picken van een order.
Ideaal voor:
Producten die je in verschillende hoeveelheden aanbiedt, zoals 500 gram, 1 kilo of 5 kilo hondenbrokken.
Artikelen die je verkoopt per lengte of gewicht, zoals stof per 50 cm of kabel per meter.
Vloeistoffen die je afvult vanuit een grotere hoeveelheid, zoals parfum uit een vat van 100 liter.
Niet geschikt voor:
Producten waarvan je vooraf vaste varianten produceert en apart opslaat, bijvoorbeeld pallets vol 250 ml of 1 liter flessen shampoo. Deze varianten hebben elk een eigen fysieke voorraad en moeten apart beheerd worden.
Voorbeelden
Voer en droogwaren: 100 kilo hondenbrokken als bron → varianten van 500 gram en 1 kilo.
Stof per lengte: 250 meter katoen als bron → varianten van 50 cm, 1 meter en 3 meter.
Vloeistoffen: 100 liter parfum als bron → varianten van 50 ml, 100 ml en 250 ml flesjes.
Kabel of touw: 1000 meter ethernetkabel als bron → varianten van 2, 5 en 10 meter.
Voorraadbron instellen
Ga naar producten en kies het product dat je als bron wilt gebruiken.
Activeer voorraadbron en kies de juiste meeteenheid (gewicht, lengte of volume).
Koppel varianten en geef per variant de hoeveelheid op, bijvoorbeeld 250 gram, 500 gram of 1 kilo.
Sla op. Het product wordt nu een voorraadbron. Voeg voorraad toe in de gekozen meeteenheid en ShopLinkr berekent direct de beschikbaarheid van alle varianten.
De voorraad wordt automatisch gesynchroniseerd met al je gekoppelde verkoopkanalen.
Hoe werkt het tijdens verkoop?
Afbóeken: bij elke verkoop wordt de juiste hoeveelheid van de bronvoorraad afgeboekt.
Beschikbaarheid: ShopLinkr berekent steeds hoeveel virtuele voorraad er nog per variant beschikbaar is.
Synchronisatie: de aantallen van varianten worden direct bijgewerkt op alle gekoppelde verkoopkanalen.
Voorgeproduceerde varianten
Je kunt er ook voor kiezen om bepaalde varianten vooraf te produceren vanuit de bron. Dit is handig voor varianten die vaak verkocht worden.
Voorbeeld: je hebt 100 kilo hondenbrokken als bron. Je produceert 10 zakken van 100 gram. Er gaat 1 kilo van de bronvoorraad af en de variant “100 gram” krijgt een eigen voorraad van 10 stuks.
Bij verkoop wordt eerst de voorgeproduceerde voorraad gebruikt.
Als die op is, vraagt het systeem productie vanuit de bron tijdens het picken.
Op picklijsten zie je of een variant voorraad op locatie heeft of dat productie nodig is.
Retouren & annuleringen
Retouren: bij een retour wordt de voorraad toegevoegd aan de variant, niet aan de bron. Zo blijft de variantvoorraad kloppend.
Annuleringen vóór verzending: de reservering vervalt en de hoeveelheid komt terug in de bronvoorraad.
Met voorraadbronnen bied je eenvoudig meerdere varianten aan vanuit één centrale voorraad. Dit voorkomt dubbel voorraadbeheer, geeft klanten altijd een kloppende voorraadweergave en zorgt dat je nooit meer verkoopt dan je hebt.
