Wat is een voorraadbron?
Een voorraadbron is één basisproduct waarvan je de voorraad bijhoudt in een meeteenheid, zoals gewicht, lengte of volume. Vanuit die ene bron verkoop je meerdere varianten die allemaal automatisch van dezelfde voorraad worden afgeboekt. ShopLinkr rekent per variant uit hoeveel er beschikbaar is op basis van de hoofdvoorraad en de ingestelde variant hoeveelheid.
Kort voorbeeld: je hebt 100 kilo hondenbrokken op voorraad. Je verkoopt varianten van 500 gram en 1 kilo. Zodra er 1 kilo wordt verkocht, gaat er 1 kilo van de hoofdvoorraad af en worden de aantallen van alle varianten direct bijgewerkt.
Wanneer gebruik je voorraadbronnen?
Gebruik voorraadbronnen alleen wanneer je varianten continu produceert vanuit de hoofdvoorraad. Dat betekent dat je de varianten (zoals 250 ml parfum of 1 liter parfum) niet al vooraf in je magazijn hebt liggen, tenzij je ze expliciet zelf produceert en als variant voorraad opslaat. Je maakt ze doorgaans pas op het moment dat er een bestelling binnenkomt of tijdens het picken van de order.
Dit werkt ideaal wanneer:
Je één product in verschillende hoeveelheden of lengtes aanbiedt: bijvoorbeeld 500 gram, 1 kilo, 5 kilo.
Je per gewicht, lengte of volume verkoopt: bijvoorbeeld stof per 50 cm of touw per meter.
Je vloeistoffen vanuit een grote tap afvult in kleinere hoeveelheden: bijvoorbeeld parfum vanuit een tap van 100 liter die je verkoopt in flesjes van 50 ml, 100 ml en 250 ml.
Niet geschikt wanneer:
Je vooraf vaste varianten produceert en die apart op voorraad legt (bijvoorbeeld pallets vol 250 ml en 1 liter flessen shampoo). In dat geval heeft elke variant een eigen fysieke voorraad die je apart moet beheren. Dit is dus een "normaal" product.
Voorbeelden
Voer en droogwaren: 100 kilo hondenbrokken als bron. Varianten: 500 gram en 1 kilo. Beschikbaarheid wordt per variant automatisch berekend.
Stof per lengte: 250 meter katoen als bron. Varianten: 50 cm, 1 meter, 3 meter. Bij een verkoop van 3 meter gaat er 300 cm van de bron af.
Vloeistoffen (parfum): 100 liter parfum als bron. Varianten: 50 ml, 100 ml en 250 ml flesjes. De flesjes worden pas afgevuld wanneer er een order binnenkomt of tijdens het picken.
Kabel of touw: 1000 meter ethernetkabel als bron. Varianten: 2 meter, 5 meter, 10 meter.
Stap-voor-stap: voorraadbron instellen
Ga naar je producten en kies het product dat je als bron wilt beheren.
Activeer hier "voorraadbron" en selecteer de meeteenheid waarin je de voorraad bijhoudt, bijvoorbeeld gewicht, lengte of volume.
Koppel alle variant producten. Voeg voor elke variant toe wat de hoeveelheid is, bijvoorbeeld 250 gram, 500 gram of 1 kilo.
Sla dit op. Het hoofdproduct wordt nu omgezet naar een bron en je kunt de voorraad toevoegen in je gekozen meeteenheid.
De voorraad van de varianten wordt direct aangepast op al je gekoppelde verkoopkanalen.
Hoe werkt het tijdens verkoop?
Afbóeklogica: elke verkoop van een variant boekt de corresponderende hoeveelheid van de bron af. Alle varianten worden daarna herberekend.
Beschikbaarheid: het systeem toont per variant hoeveel virtuele voorraad het nog heeft. Dit is de voorraad die er verkocht kan worden op basis van de resterende bronvoorraad.
Terugkoppeling naar kanalen: voorraden van varianten worden automatisch bijgewerkt op gekoppelde verkoopkanalen.
Voorgeproduceerde varianten
Je kunt er ook voor kiezen om een variant vooraf te produceren vanuit de bron. Dit kan handig zijn voor varianten die vaak worden verkocht.
Voorbeeld: je hebt 100 kilo hondenbrokken als bron. Je produceert 10 zakken van 100 gram. Er gaat 1 kilo van de bron af en de variant 100 gram krijgt een eigen voorraad van 10 stuks.
Bij verkoop van die variant wordt eerst de voorgeproduceerde voorraad gebruikt.
Pas als die op is, wordt er tijdens het picken productie gevraagd vanuit de bron.
Op picklijsten zie je dus óf dat er voorraad van een variant ligt óf dat er productie nodig is tijdens het picken.
De geproduceerde voorraad op een variant heeft dus ook een eigen locatie.
Retouren & annuleringen
Retour ontvangen: bij een retour wordt de voorraad toegevoegd aan de variant, niet aan de bron. Zo blijft de variant voorraad kloppend.
Annulering vóór verzending: de reservering wordt opgeheven en de hoeveelheid komt terug in de bron.
Uitgebreid voorbeeld: hondenbrokken 100 kilo
Bron: Hondenbrokken, eenheid gewicht, hoofdvoorraad 100.000 gram.
Varianten: 500 gram en 1000 gram.
Beschikbaarheid bij start:
500 gram: maximaal 200 stuks.
1000 gram: maximaal 100 stuks.
Verkoopscenario: er worden 3 stuks van 1000 gram verkocht. De bron daalt met 3000 gram naar 97.000 gram. De nieuwe beschikbaarheid is:
500 gram: 194 stuks.
1000 gram: 97 stuks.
