Met rollen en rechten bepaal je precies wat elke medewerker binnen ShopLinkr mag doen. Zo kan een magazijnmedewerker bijvoorbeeld alleen bestellingen verwerken en picken, terwijl een beheerder overal toegang toe heeft.

Elke gebruiker in ShopLinkr heeft een rol. Een rol is een verzameling van rechten (permissies). Wanneer je een gebruiker uitnodigt, kies je welke rol deze persoon krijgt.

Standaardrollen

Bij het aanmaken van je account krijg je een aantal standaardrollen van ons. Deze zijn vooraf ingesteld met de rechten die bij de betreffende functie passen.

Beheerder

Een beheerder heeft toegang tot alle functies binnen ShopLinkr. Deze rol is bedoeld voor eigenaren en beheerders die volledige controle over het account nodig hebben. De Beheerder rol kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

Magazijn

Deze rol is bedoeld voor magazijnmedewerkers. Zij kunnen bestellingen verwerken, picklijsten aanmaken, voorraad bijwerken, retouren afhandelen en leveringen ontvangen. Ze hebben geen toegang tot instellingen, gebruikersbeheer of financiële gegevens.

Administratie

Deze rol is bedoeld voor kantoorpersoneel dat zich bezighoudt met administratie en rapportage. Zij kunnen gebruikers beheren, rapporten bekijken, financiële inzichten raadplegen en bestellingen & producten exporteren. Ze hebben geen toegang tot het verwerken van bestellingen of het aanpassen van voorraad.

Klantenservice

Deze rol is bedoeld voor medewerkers die klantvragen afhandelen. Zij kunnen bestellingen aanmaken, bewerken en annuleren, retouren verwerken en nazendingen aanmaken. Ze hebben geen toegang tot voorraadbeheer, instellingen of rapportages.

Inkoop

Deze rol is bedoeld voor inkoopmedewerkers. Zij kunnen leveranciers beheren, leveringen aanmaken en verwerken, inkoopadvies genereren en productgegevens bijwerken. Ze hebben geen toegang tot het verwerken van bestellingen of het beheren van gebruikers.

Eigen rollen aanmaken

Naast de standaardrollen kun je ook zelf rollen aanmaken die precies de rechten bevatten die jij nodig hebt.

1. Ga naar Instellingen > Rollen.

2. Klik op Rol aanmaken.

3. Geef de rol een naam (bijvoorbeeld "Teamleider" of "Stagiair").

4. Vink de rechten aan die bij deze rol horen. De rechten zijn gegroepeerd per onderdeel, zoals bestellingen, producten, voorraad en instellingen.

5. Klik op Opslaan.

Rollen beheren

Een rol bewerken

Ga naar Instellingen > Rollen en klik op de rol die je wilt aanpassen. Pas de naam of rechten aan en klik op Opslaan. De wijzigingen gelden direct voor alle gebruikers met deze rol.

Let op: de Beheerder rol kan niet worden bewerkt.

Een rol dupliceren

Wil je een nieuwe rol aanmaken die lijkt op een bestaande? Klik in het overzicht aan de rechterkant op het icoontje voor dupliceren. Er wordt een kopie aangemaakt die je vervolgens kunt aanpassen. Handig als je een standaardrol als uitgangspunt wilt gebruiken en maar een paar rechten wilt toevoegen of verwijderen.

Overzicht van rechten

Rechten zijn gegroepeerd per onderdeel van ShopLinkr. Per onderdeel kun je instellen of een gebruiker het volgende mag:

• Bekijken: gegevens inzien

• Aanmaken: nieuwe items toevoegen

• Bewerken: bestaande gegevens wijzigen

• Verwijderen: items verwijderen

Daarnaast zijn er per onderdeel ook specifieke rechten, zoals het verwerken van bestellingen, het exporteren van producten of het bekijken van financiële inzichten. Zo heb je volledige controle over wie wat mag doen.