Producten archiveren
Als je een product niet meer verkoopt, kun je het archiveren. Het product verdwijnt dan uit je normale overzichten maar wordt niet definitief verwijderd. Zo houd je je productlijst overzichtelijk zonder historische data kwijt te raken.
Een product archiveren
Ga naar Producten en open het product dat je wilt archiveren.
Klik op het actiemenu en kies Archiveren.
Bevestig de actie.
Wat gebeurt er bij het archiveren?
Wanneer je een product archiveert:
De voorraad van het product wordt op nul gezet. Dit wordt vastgelegd als voorraadmutatie.
Alle listings van het product op je verkoopkanalen worden verwijderd.
Als het product onderdeel is van een bundel, wordt het losgekoppeld van die bundel.
Het product is niet meer zichtbaar in het standaard productoverzicht.
Automatisch archiveren
ShopLinkr herkent wanneer een product op al je verkoopkanalen is verwijderd. In dat geval wordt het product automatisch gearchiveerd. Zo hoef je het niet handmatig te doen en blijft je productlijst altijd actueel.
Gearchiveerde producten bekijken
Je kunt gearchiveerde producten terugvinden door in het productoverzicht te filteren op Gearchiveerd. Zo kun je altijd terugzien welke producten je eerder hebt gearchiveerd.
Een product herstellen
Heb je een product per ongeluk gearchiveerd, of wil je het toch weer gaan verkopen? Je kunt een gearchiveerd product herstellen. Het product wordt dan weer zichtbaar in je productoverzicht. Let op: de voorraad staat na het herstellen op nul en moet je opnieuw instellen.
Automatisch herstellen
Zodra een product opnieuw binnenkomt via een verkoopkanaal (bijvoorbeeld omdat je het weer bent gaan verkopen), herkent ShopLinkr dit en wordt het gearchiveerde product automatisch hersteld. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.
Goed om te weten
Archiveren is niet hetzelfde als definitief verwijderen. Je gegevens blijven bewaard.
Het automatisch archiveren en herstellen werkt op basis van de EAN-code van het product.
