In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een regel aanmaakt in ShopLinkr. Lees eerst Wat zijn regels? als je nog niet bekend bent met het concept.

Stap 1: Regel aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Regels.

2. Klik op Regel aanmaken.

3. Geef de regel een herkenbare naam (bijvoorbeeld "PostNL voor brievenbuspakketten" of "Waddeneilanden uitstellen").

4. Voeg eventueel een beschrijving toe zodat je collega's begrijpen wat de regel doet en waar hij voor is.

Stap 2: Voorwaarden instellen

Voorwaarden bepalen voor welke bestellingen de regel geldt. Je kunt voorwaarden groeperen en combineren.

1. Klik op Voorwaarde toevoegen.

2. Kies het type voorwaarde. Je kunt kiezen uit tientallen opties, verdeeld over drie categorieen:

   • Klantgegevens (verzending): naam, e-mail, adres, land, postcode, Waddeneilanden

   • Klantgegevens (facturatie): dezelfde velden als verzending, maar dan voor het factuuradres

   • Bestelling: verkoopkanaal, totaalgewicht, totaalbedrag, aantal producten, verpakkingstype, specifiek product, tag, servicepunt, besteldatum en meer

3. Kies een operator (is gelijk aan, bevat, is groter dan, is leeg, etc.).

4. Vul de waarde in waarmee vergeleken moet worden.

Je kunt meerdere voorwaarden toevoegen. Binnen een groep kun je instellen of alle voorwaarden moeten kloppen (EN) of dat één van de voorwaarden genoeg is (OF).

Stap 3: Acties instellen

1. Klik op Actie toevoegen.

2. Kies welke actie er uitgevoerd moet worden wanneer een bestelling aan de voorwaarden voldoet.

3. Vul de bijbehorende gegevens in. Bij "Tags toevoegen" selecteer je bijvoorbeeld welke tags, en bij "Uitstellen" kies je het aantal dagen of een specifieke datum.

Je kunt meerdere acties aan een regel toevoegen. Alle acties worden uitgevoerd wanneer de voorwaarden kloppen.

Stap 4: Opslaan

Klik op Opslaan. De regel is direct actief en wordt vanaf nu toegepast op elke nieuwe bestelling die aan de voorwaarden voldoet.

Goed om te weten

• Regels worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze staan. Je kunt per regel instellen of volgende regels nog gecontroleerd moeten worden nadat deze regel is toegepast.

• Regels worden alleen toegepast op nieuwe bestellingen, niet op bestaande bestellingen.